|
ساد الاعتقاد
فيما مض أن الفاكس "في طريقه إلى الزوال" أي أنه سيختفي مع قدوم تقنية البريد
الإلكتروني. وكما هي حال التوقعات العديدة المتسرعة فقد حافظ الفاكس على بقائه
وازدهر لأن الحاجة لاستخدام إمكانياته الفريدة بقيت ولم يتوقف الطلب عليها. وغالباً
ما تعتبر رسائل الفاكس من الناحية القانونية أكثر قبولاً من البريد الإلكتروني
وأكثر أهمية. ومن المهم أن نتذكر أنه يتم الإرسال عبر الفاكس في الوقت الفعلي.
الفائدة الكبرى من استخدام تقنية الفاكس الحديثة هي أنها متوفرة بعدة أشكال بحيث
تتيح آلة الفاكس لأي منزل الاستفادة عملياً من خدماته الكثيرة وبإمكان المكاتب
الكبيرة أن تكسب فوائد أكثر من الميزات العملية التي توفرها معظم آلات الفاكس
الحديثة.
أول ما يجب اتخاذه من قرارات عند اختيار آلة فاكس جديدة هو نوع
الورق المطلوب وقياساته. هناك خياران أساسيان هما الورق الحراري والورق العادي.
أجهزة الفاكس الحرارية أصغر وأقل كلفة من نظيراتها لكن الورق الحراري لا يدوم
طويلاً وبالتالي فهو غير مناسب للاحتفاظ به أو برسائل الفاكس المطبوعة عليه في
ملفات لفترات طويلة. يلف الورق الحراري بشكل متواصل على بكرات ولذلك عند استقبال
رسائل طويلة بالفاكس فإنك بحاجة إلى جهاز فاكس مزود بآلة لقطع الورق تلقائياً.
تعتمد أجهزة الفاكس بالورق العادي على تقنية الليزر ولذلك عند الحاجة لاستقبال عدد
كبير من المستندات أو للاحتفاظ بالمستندات لفترات طويلة فإن الخيار الوحيد هو تقنية
الورق العادي . تعمل أجهزة الفاكس بالورق العادي غالباً كأجهزة مزدوجة تؤدي أكثر من
وظيفة إذ يمكن أن تعمل هذه الأجهزة أيضاً كطابعة ليزرية وماسحة للصفحات .
حالما تختار نوع الورق المناسب فإنك ستنتقل بسرعة إلى
الاعتبارات التالية. الاختيار الأمثل هو المجموعة 3 من أجهزة الفاكس التي تعمل عادة
بسرعة تصل حتى 4ر14 كيلوبايت (400،14بايت في الثانية) ولكن كما هي الحال
بالنسبة لمثيلاتها تعمل أجهزة الفاكس عادة بسرعات أكثر بطئاً. من جهة أخرى فإن
الشبكة الرقمية للخدمات المتكاملة (ISDN)
(المجموعة 4 من أجهزة الفاكس) تعمل بسرعة 64 كيلو بايت في أي وقت . في الأحوال
العادية، إن تأثير سرعة المجموعة 3 من أجهزة الفاكس على السعر يكون طفيفاً.
الاختيار الأمثل أنك تريد شراء أسرع جهاز يتماشى مع متطلباتك العملية وضمن حدود
إمكاناتك المادية. لكن تذكر في كل الأحوال أن الاتصالات عبر الفاكس تتم بأدنى سرعة
لجهازي الفاكس والشبكة التي تنقل البيانات.
تتضمن بعض من المزايا الهامة لكل أجهزة الفاكس طلب الأرقام
بسرعة (لتخزين الأرقام التي يكثر طلبها عادة) وشاشة عرض وإعادة اتصال ذاتي (في حالة
إذا كان الخط مشغول أو حدث خطأ في الإرسال). تتضمن جاز هاتف نظامي وجهاز الرد على
المكالمات حيث يصبح جهاز الفاكس مركز اتصال بالنسبة للمنزل العصري أو المكتب
الصغير. معظم أجهزة الفاكس تستطيع إصدار كشف يبين الرسائل المرسلة والحالة والمدة.
أما أجهزة الفاكس الأكثر تعقيداً فهي مزودة بتسهيلات للتسجيل أكثر تطوراً.
أجهزة الفاكس الكبيرة مزودة بسرعات أعلى وتسهيلات ذاكرة أكبر.
وتسمح الذاكرة للمستخدم بإدخال المستندات إلى جهاز الفاكس حيث يتم مسحها وتخزينها
في الذاكرة قبل إرسالها. وهذا ما يوفر للمرسل إمكانية تغذية المستندات وتخزينها في
ذاكرة جهاز الفاكس بسرعة قبل إرسالها. وبعد ذلك يتولى جهاز الفاكس إرسال كافة
الصفحات بدقة إلى المستقبل مع إصدار إشعار تأكيد يبين عدد الصفحات ووقت الإرسال ،
وغالباً يمكن إرسال الرسائل في غير أوقات الذروة وبذلك يستفيد المرسل من توفير في
رسوم الخط .
|
